Archiv der Kategorie: Erschließung

750 Jahre Großdeinbach: Quellen aus dem Stadtarchiv Schwäbisch Gmünd

2021 feiert die Gemeinde Großdeinbach das 750. Jahr ihrer urkundlichen Ersterwähnung: Im Jahr 1271 verzichtete Ritter Konrad der Wascher auf Vogtrechte des Klosters Lorch in insgesamt fünf Ortschaften, darunter auch „Tainbuoch“. Damit erscheint der Name des Ortes, der seit dem 16. Jahrhundert in Groß-, Klein- und Hangendeinbach aufgegliedert wurde, zum ersten Mal in der schriftlichen Überlieferung. Großdeinbach wurde danach zur Namensgeberin einer Gesamtgemeinde aus zahlreichen Teilorten, deren Zusammensetzung sich durch die komplexen Herrschaftsverhältnisse im Alten Reich, aber auch durch Gebietsreformen des 20. Jahrhunderts mehrfach änderte.

Postkarte (1923) von Adolf (gen. Manhart) Manna (1867-1942); Stadtarchiv Schwäbisch Gmünd, Best. E05 Bd. 18 Nr. 126

1972 wurde Großdeinbach nach Schwäbisch Gmünd eingemeindet, sodass die archivische Überlieferung zur früheren Gemeinde und dem heutigen Stadtbezirk sich heute im Gmünder Stadtarchiv befindet. Aus Anlass des Ortsjubiläums wurde der Archivbestand zu Großdeinbach (B02.04) dieses Jahr vollständig verzeichnet. Die inhaltliche Erschließung erleichtert den Zugang zu diesen Unterlagen und soll außerdem die Bearbeitung einer neuen Ortschronik vorbereiten. In der nächsten Zeit stellt das Stadtarchiv Schwäbisch Gmünd an dieser Stelle eine Auswahl von Quellen zur Ortsgeschichte von Großdeinbach vor. Am Anfang steht dabei die Ortschronik von 1971, die demnächst als Digitalisat online gestellt wird.

Das Aalener Stadtarchiv: Damals und heute

Das moderne Stadtarchiv der Stadt Aalen datiert zwar erst auf die 1950er Jahre. Tatsächlich existierte der Vorgänger des Stadtarchivs bereits im Spätmittelalter: in Form einer Registratur der Stadtschreiberei in einem Anbau an der Stadtkirche. Diese ging aber im Dreißigjährigen Krieg verloren. Nach der katastrophal verlorenen Schlacht bei Nördlingen im September 1634 konnte sich nämlich der Aalener Stadtrat nicht entscheiden, das Schriftgut an einen sicheren Ort zu bringen. Kurz darauf plünderten kaiserliche Soldaten Aalen. Ein Feuer brach aus, das auch die reichsstädtische Registratur erreichte. Der Stadtschreiber Johann Balthasar Enßlin musste 1672 erkennen, dass „alles miteinander bey Einigem Buchstaben im Fewer verdorben“ war.

Nach dem Brand ist vor dem Ausverkauf

Wohl zu Beginn des 18. Jahrhunderts wanderte die städtische Registratur in die reichsstädtische Kanzlei (heute: Reichsstädter Straße 13). Nach dem Übergang an Württemberg 1802 nahmen königliche Beamte einen Teil der reichsstädtischen Registratur mit nach Stuttgart. Die restlichen Archivalien wurden in eine Kammer beim Ratszimmer im Reichsstädter Rathaus (Marktplatz 4) geholt, wo die württembergischen Archivare ein erstes Repertorium anlegten. In der Amtszeit des Schultheißen Philipp Ehmann (1829-1848) allerdings wurden „alle Acten und Papiere, soweit sie nicht unmittelbar praktische Bedeutung hatten, als Maculatur verkauft“. Als sein Nachfolger Gutstav Oesterlein (1848-1873) die Bestände verzeichnen ließ, passten alle Archivalien in ein einziges Regal mit 40 Fächern.

Das „Spionrathaus“ um 1900 (Mitte) – Standort des Stadtarchivs von 1802-1907, links davon das „Alte Rathaus“ – Standort des Stadtarchivs von 1907 bis ca. 1976. (©Stadtarchiv Aalen)

Übersiedlung und zweite Systematisierung

Am 21. März 1884 brach im Rathaus ein Feuer aus. Zwar konnten die Archivalien gerettet werden, gerieten aber in Unordnung. Eine Neuverzeichnung wurde nötig: Der Verwaltungskandidat Paul Maier gliederte die Archivalien – inzwischen 20 Regale umfassend – nach den sechs Departements Justiz, Innere und Auswärtige Angelegenheiten, Militär- und Finanzwesen sowie Kirchen- und Schulsachen. Im sanierten Reichsstädtischen Rathaus bezog die städtische Registratur nun das Erdgeschoss; ausgestattet mit einer feuersicheren Decke. 1907 übersiedelte das Rathaus in den ehemaligen Gasthof zur Goldenen Krone/Post (Marktplatz 4). Die Registratur wurde im ehemaligen Stall untergebracht, obwohl man bereits 1908 feststellte, dass der dortige Fußboden dauernd feucht war. Während des Zweiten Weltkriegs wurde eine Teil der Archivalien in den Keller des Gebäudes verlegt, wodurch die alte Ordnung von Maier verlorenging.

Der erste Aalener Stadtarchivar und die dritte Verzeichnung

Nach dem Krieg wurde zum 1. August 1950 Studienrat Herbert Plickert, ein Heimatvertriebener, als Ehrenamtlicher verpflichtet, die städtische Registratur neu zu ordnen. Nach Richtlinien der württembergischen Archivdirektion trennte er Registratur von historischem Archiv und verfasste ein Repertorium nach modernen Ansprüchen: Die eigentliche Geburtsstunde des Stadtarchivs Aalen. Das Repertorium unterschied in seinem Aufbau nach den Quellengattungen Urkunden, Bände/Ratsprotokolle, Akten und Rechnungen – eine Bestandstektonik, die auch für dieses Findbuch noch genutzt wird.

Die erste Rollregalanlage im neuen Rathaus um 2000 ©Stadtarchiv Aalen

Das Stadtarchiv und die Registratur heute

Nach der Einweihung des neuen Aalener Rathauses 1975 wanderte das Stadtarchiv in das Untergeschoss des neuen brutalistischen Baus (Marktplatz 30). Seit 1977 ist das Stadtarchiv mit einem hauptamtlichen Stadtarchivar besetzt. Auf Karlheinz Bauer folgte 1995 Dr. Roland Schurig und 2016 Dr. Georg Wendt. Schurig begann ab 2009 eine Neuverzeichnung der Archivalien, wobei auch Akten und Bände bis zum Abschluss der Kommunalreform 1975 berücksichtigt wurden. Wendt schloss 2021 diese Bemühungen – mit Ausnahme der Rechnungen nach 1925 – ab. Jüngeres Schriftgut aus Aalen und den eingemeindeten Kommunen ist Teil des neuen Bestandes „AA 2 – Bestand Stadt Aalen ab 1975“. Älteres Schriftgut (1634-1802) befindet sich z.T. auch im Staatsarchiv Ludwigsburg. Seit 2015/2016 besitzt das Stadtarchiv eine moderne und mechanische Rollregalanlage, die Platz für gut 1200 lfd. Meter Akten, Bände und Rechnungen hat. Hinzu kommen zwei weitere Räume mit Rollregalanlagen (gut 2400 lfd. Meter), in denen die städtische Registratur untergebracht ist, für die das Stadtarchiv ebenfalls zuständig ist.

Die neue Rollregalanlage seit 2016 ©Stadtarchiv Aalen

Die Ortsarchive und die Fremdprovenienz

Ab 2009 holte der damalige Stadtarchivar Dr. Schurig nach und nach die kleineren Ortsarchive aus den Rathäusern der eingemeindeten Teilorte als eigenständige Bestände ins Stadtarchiv. Bis 2021 gelang es ihm und seinem Nachfolger Dr. Wendt, diese vollständig zu erschließen und zu verzeichnen. Darüber hinaus liegen weitere Bestände aus städtischer und nicht-städtischer Überlieferung verzeichnet vor. Eine genaue Zusammenstellung der Bestände samt digitaler Findbücher finden Sie hier. Weitere Informationen zum Archiv und zur stadtgeschichtlichen Forschung hier.

Die neuen Findbücher des Aalener Stadtarchivs ©Stadtarchiv Aalen

Neue Findbücher des Aalener Stadtarchivs

Die gedruckte Variante der neu erschienenen Findbücher des Stadtarchivs Aalen. ©Stadtarchiv Aalen

Ab sofort kann jedermann und jede Frau die Aalener Archivbestände der städtischen Überlieferung bis 1975 barrierefrei durchsuchen. Möglich machen das die jüngst erschienenen Findbücher des Aalener Stadtarchivs. Auf unserer Website finden Sie als PDFs die Findbücher zur Aalener Kernstadt und (fast) aller Aalener Ortsteile bis zur Kommunalreform. Die Dateien sind über den Suchbefehl (Strg+F) komplett nach Stichworten durchsuchbar.

Die Findbücher sind das Ergebnis von knapp zwanzigjähriger Verzeichnungsarbeit der Stadtarchivare Dr. Roland Schurig und Dr. Georg Wendt mit tatkräftiger Unterstützung der FaMIs Sebastian Sperfeldt und Alexander Falkenberg. Zuvor existierte lediglich ein schmales Register des ehemaligen Stadtarchivars Herbert Plickert von 1956, das die Bestände bis Ende des Ersten Weltkriegs berücksichtigte.

Die Findbücher zu den Stadtbezirken Wasseralfingen, Unterrombach, Unterkochen, Dewangen, Ebnat und Waldhausen machen zudem erstmals die Bestände der ehemals selbstständigen Gemeindearchive von der Säkularisierung um 1800 bis zur Eingemeindung in den 1970er Jahren zugänglich. Die Findbücher zur Fachsenfeld und Hofen folgen noch in diesem Jahr.

Doch schon jetzt ermöglichen die erschienenen Findbücher den Zugang zu insgesamt 12.934 Urkunden, Akten, Bänden und Rechnungen, die im Stadtarchiv Aalen gut 702 lfd. Meter Regalfläche füllen. Die Hoffnung ist es nun, dass die Online-Findbücher viele Wissenschaftler und Heimatforscher von Nah und Fern anlocken, die spannende Aalener Stadtgeschichte zu erforschen.

Oberbürgermeister Thilo Rentschler: „Ich möchte den beiden Archivaren hierfür meinen herzlichen Dank aussprechen und Sie, liebe Leser, ermuntern, selbst auf eine Zeitreise sich zu begeben in die Geschichte unserer Stadt.“

Übersicht über die Findmittel des Stadtarchivs Schwäbisch Gmünd online

Ab sofort haben wir ein neues Feature freigeschaltet, das eine Übersicht über die Findmittel des Stadtarchivs Schwäbisch Gmünds sowie die online bereits veröffentlichten Digitalisate aus den einzelnen Beständen bietet. Die mehr als 100 Findmittel sind als PDF-Dokumente implementiert, sodass Sie mit wenigen Klicks Ihre Recherchen durchführen können. Neu erarbeitete Findmittel und weitere Digitalisate aus unseren Beständen werden wir an dieser Stelle regelmäßig ergänzen. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir vor Ort noch weitere Findmittel bzw. Datenbanken haben, die bislang noch nicht online angeboten werden können.

Mit diesem neuen Service wollen wir die Zeit überbrücken, bis unsere Erschließungsdatensätze in einer geeigneten Online-Datenbank auch bestandsübergreifend recherchiert werden können.

Sie erreichen die Übersicht zu unseren Findmitteln unter folgendem Link: https://ostalbum.hypotheses.org/stadtarchiv-schwaebisch-gmuend-findmittel-und-digitalisierte-bestaende

Alternativ können Sie auch über das Menü navigieren:

In der oberen Menüleiste finden Sie ab sofort den neuen Reiter „GD: Findmittel und digitalisierte Bestände“.

Schallmauer erreicht: 100.000 Verzeichnungseinheiten in der Datenbank des Stadtarchivs Schwäbisch Gmünd

Das Stadtarchiv Schwäbisch Gmünd wird in diesen Tagen die 100.000ste Verzeichnungseinheit (im Folgenden: VE) in seinem Archivinformationssystem erfassen, womit eine veritable Schallmauer durchbrochen wird. Aus diesem Anlass soll es daher in diesem Beitrag um die Entwicklung des Erschließungsstands gehen, wobei der Schwerpunkt auf den letzten Jahren liegen wird.

Damit Archiv- und Sammlungsgut überhaupt sinnvoll genutzt werden kann, ist es zunächst einmal notwendig, den Inhalt der Unterlagen Bestand für Bestand anhand formalisierter Kriterien zu erfassen. Die Ergebnisse dieser Erfassung bzw. Erschließung werden anschließend in Form von Findmitteln oder seit einigen Jahren verstärkt als durchsuchbare Datenbanken Dritten zur Verfügung gestellt, sofern die vom Landesarchivgesetz (das „Gesetz über die Pflege und Nutzung von Archivgut (Landesarchivgesetz – LArchG)“ finden Sie hier als PDF) vorgegebenen Schutz- und Sperrfristen dies zulassen. Erfolgt die Bereitstellung dieser Informationen online, kann jeder Interessierte bereits vor seinem eigentlichen Archivbesuch prüfen, ob die gesuchten Informationen überhaupt anhand der im Archiv vorhandenen Unterlagen ermittelt werden können.

Derzeit wird geprüft, wie wir unsere vorhandenen Erschließungsinformationen Dritten besser zugänglich machen können. Im Rahmen übergreifender Archivportale wie etwa dem Archivportal-D können archivübergreifend die Erschließungsdaten aller beteiligten Einrichtungen mit nur einer einzigen Abfrage durchsucht werden, wodurch etwa abgelegenere Stücke leichter ermittelt werden können. Im Zuge der archivischen Erschließung werden ferner Signaturen vergeben, die als eindeutige Identifikatoren auch noch in Jahrzehnten das zügige Wiederfinden eines bestimmten Archivales sicherstellen.

Startseite des Archivportal-D, das archiv- und spartenübergreifende Recherchen in erschlossenem Archivgut ermöglicht (zur Homepage gelangen Sie hier).

Im Stadtarchiv Schwäbisch Gmünd wurde erstmals im Jahr 2015 ein Archivinformationssystem eingeführt, dessen Produktname der griechischen Mythologie entnommen ist und die Herkulesaufgabe der archivischen Erschließung verdeutlicht (AUGIAS). Zuvor war bereits einige Jahre lang eine nicht für die archivischen Fachaufgaben entwickelte Datenbank im Einsatz, doch die inhaltliche Güte der hierin erfassten VE schwankte stark, weshalb diese Datensätze nur in Teilen über eine Schnittstelle in das neue Fachverfahren importiert werden konnten; zudem mussten selbst diese Importe aufwendig nachbereitet werden.

Zum 8. Dezember 2015, also genau heute vor fünf Jahren, wurde erstmals eine Gesamtstatistik zum Umfang der im Archivinformationssystem vorhandenen VE generiert: Demnach waren in 78 Beständen 27.845 VE vorhanden und digital recherchierbar, wobei der weitaus größte Teil dieser VE aus noch unbereinigten Importen der alten Datenbank bestand. Durch die Weiterentwicklung der Beständetektonik und fortschreitende Erschließungsarbeiten wurden zum 22. August 2018 insgesamt 34.097 VE und am 30. Juli 2019 bereits 40.295 VE in mehr als 220 Beständen gezählt. In den folgenden Monaten stieg die Anzahl der vorhandenen VE nochmals kräftig an: nachdem im Dezember 2019 noch 50.000 VE erreicht wurden, waren es im Mai 2020 bereits 60.000 VE, im Juli 2020 schon 70.000 VE und im Oktober 2020 schließlich 80.000 VE. Seither kamen rund 20.000 weitere VE hinzu, sodass unsere Statistik heute mit Stand zum 8. Dezember 2020 genau 99.144 VE in 373 Beständen ausweist.

Entwicklung des Erschließungsstands im Stadtarchiv Schwäbisch Gmünd, 2015-2020 (Tabelle). Stand 08.12.2020.

Oder anders gesagt: Innerhalb von nur fünf Jahren zwischen 2015-2020 haben wir die Anzahl der vorhandenen Erschließungsinformationen fast vervierfacht! Betrachtet man lediglich die Entwicklung der letzten 18 Monate seit Juli 2019, so beträgt der Zuwachs sogar fast 60.000 VE und damit rund zwei Drittel aller heute digital verfügbaren Erschließungsdaten des Gmünder Stadtarchivs.

Entwicklung des Erschließungsstands im Stadtarchiv Schwäbisch Gmünd, 2015-2020 (Grafik). Stand: 08.12.2020.

Wie war es nun möglich, innerhalb von nur 18 Monaten die vorhandenen 40.000 VE auf 100.000 VE zu steigern? Dazu waren vor allem zwei Faktoren ausschlaggebend:

1.) Personaleinsatz: Zwischen Sommer 2019 und Sommer 2020 konnte das Stadtarchiv zwei zusätzliche Mitarbeiter einsetzen, die für neun Monate zu 100 % bzw. für zwölf Monate zu 50 % beschäftigt waren. Diese zusätzlichen Kräfte wurden fast ausschließlich für die Fachaufgaben Bestandserhaltung (insb. Verpackungsmaßnahmen) und Erschließung (inkl. Vergabe von Signaturen) eingesetzt. Als zu erschließende Unterlagen wurden dabei Bestände mit recht unkompliziertem Archivgut ausgewählt, also sog. Massenakten oder Bandserien, die sehr flach, zügig und gleichförmig in der Datenbank erfasst werden können. Ferner wurde auch die zu Bänden gebundene Zeitungsüberlieferung sowie die Protokollbände des Gemeinderats und seiner Ausschüsse erstmals durchsigniert und im Archivinformationssystem erfasst. Darüber hinaus wurden auch durch den coronabedingten Rückgang der Benutzertage zusätzliche Kapazitäten frei, die zum Abbau der Erschließungsrückstände genutzt wurden. Positiv wirkte sich zudem die tatkräftige Mitarbeit ehrenamtlicher Kräfte aus, die sich im Bereich der Erschließung nachhaltig einbrachten.

2.) Flache Erschließung audio-visueller Überlieferungen: Das Gros der in den letzten 18 Monaten neu erarbeiteten VE geht jedoch auf Bestände mit historischen Fotografien zurück, die nunmehr erstmals durchsigniert und inhaltlich flach erschlossen in AUGIAS eingetragen wurden. „Flach“ bedeutet hierbei, dass Fotografien mit ähnlichen Motiven unter dem gleichen Titel erfasst wurden, ohne jedoch auf die einzelnen Abweichungen zwischen den Aufnahmen einzugehen. Dazu nur ein Beispiel: Der Bestand E02: Sammlung Seitz besteht aus rund 5.000 historischen Fotos zur Altstadt von Schwäbisch Gmünd, wobei sich die Fotografien aus unterschiedlichen Provenienzen zusammensetzen und nach sachthematischer Ordnung in einzelnen Boxen untergebracht sind. Nachdem dieser Bestand vollständig signiert worden war (dabei wurde auf jedem Foto das Bestandskürzel „E02“ sowie eine fortlaufende Nummer aufgeschrieben), konnte auf jeder thematischen Box die Nummernfolge der in ihr enthaltenen Fotos notiert werden. Zugleich wurden direkt am Bestand im Magazin die Nummernfolgen jeder Box in einer Überblickstabelle vermerkt. In einem abschließenden Schritt erfolgte auf Grundlage dieser Überblickstabelle die Eintragung in das Archivinformationssystem, wobei für die Titelaufnahme die sachthematischen Betreffe der Boxen genutzt wurden.

Blick in das Archivinformationssystem des Stadtarchivs Schwäbisch Gmünd. Links die Beständetektonik, rechts detaillierte Informationen zum Best. E02.

Zukünftig können – sofern dies zeitlich und personell möglich ist – diese flachen Erschließungsdatensätze weiter verfeinert werden, etwa dadurch, dass die abgebildeten Perspektiven, Details oder Personen nachträglich im Enthält-Vermerk detaillierter erfasst werden. Vielleicht sind hierzu in einigen Jahren auch automatisierte Verfahren denkbar, die auf Künstlicher Intelligenz beruhen; erste konkrete Verfahren werden aktuell von den Kolleginnen und Kollegen im Stadtarchiv Heilbronn entwickelt. Oder die lediglich flach erschlossenenen A/V-Bestände werden als Digitalisate online bereitgestellt und durch die Beteiligung von historisch interessierten Bürgerinnen und Bürgern tiefer erschlossen; vor wenigen Tagen konnten wir aufgrund des Hinweises einer Bürgerin ein in Wikimedia Commons eingestelltes Foto mit unbekannter Häuserzeile identifizieren. Es handelt sich dabei das Foto mit der Signatur Best. E06 Nr. 779, dessen Motiv als Ledergasse 15 identifiziert wurde (Protokoll zur Berichtigung der Metadaten). Online zugänglich sind aktuell rund 1.000 historische Fotografien aus dem Nachlass des Gmünder Fotografen Karl-Otto Lang (klicken Sie bitte hier).

Durch den Hinweis einer Bürgerin konnte das bislang unbekannte Motiv als Ledergasse 15 identifiziert werden. Stadtarchiv Schwäbisch Gmünd, Bestand E06 Nr. 779. Wikimedia Commons.

Bei den bislang ebenfalls erst flach erschlossenen Protokollbänden des Gemeinderats und seiner Ausschüsse ist die nachträgliche Erfassung der einzelnen Sitzungsbeschlüsse vorgesehen, wodurch ein immenser Mehrwert für Recherchen erreicht wird.1 Für die Gemeinderatsprotokolle der NS-Zeit ist dies bereits erfolgt: Neben der flachen Titelaufnahme „Gemeinderatsprotokoll 1940“ wurden nachträglich die Verhandlungsgegenstände der einzelnen Sitzungen im Enthält-Vermerk erfasst, chronologisch nach den Sitzungsdaten geordnet und jeweils mit der entsprechenden §-Nummer der Vorlage versehen:

Erschließung des Gemeinderatsprotokolls der Stadt Schwäbisch Gmünd zum Jahr 1940. Links sehen Sie das Feld „Titel“, welches lediglich „Gemeinderatsprotokoll 1940“ anführt, oben links den Bestand „A11 Gemeinderatsprotokolle“ und oben mittig die gültige Signatur des Bandes („Bd. 130“). Nachträglich ergänzt wurden im Feld „Enthält“ unten rechts die Verhandlungsgegenstände der einzelnen Sitzungen. Durch diese nachträgliche Erfassung konnte aus einer flachen Erschließung eine tiefe Erschließung gemacht werden.

Mit 100.000 VE haben wir zwar nun einen echten Meilenstein im Bereich der Erschließung erreicht, der noch vor wenigen Jahren so nicht abzusehen war. Doch fertig sind wir noch lange nicht: aktuell sind erst rd. 15-20 Prozent unserer Gesamtbestände signiert und in der Datenbank erschlossen, während die große Masse unseres Archiv- und Sammlungsguts noch unbearbeitet ist. Über die systematische Fortführung der Erschließungsarbeiten hinaus, wird für uns die Verfügbarmachung der Erschließungsinformationen im Internet als nächster Meilenstein für 2021/22 angestrebt, idealerweise direkt verknüpft mit Digitalisaten der Vorlagen, was die Benutzung unserer Bestände weiter vereinfachen würde.

  1. Bislang haben wir für unsere digitale Schriftenreihe „Quellen aus dem Stadtarchiv Schwäbisch Gmünd. Digitale Editionen“ bereits verschiedene Protokollserien entsprechend aufgearbeitet und die Ergebnisse veröffentlicht: (1.) David Schnur (Bearb.): Niederschriften über die Verhandlungen des Gemeinderates und die Beratungen mit den Ratsherren in der Stadt Schwäbisch Gmünd 1933–1945. Summarisches Verzeichnis (Quellen aus dem Stadtarchiv Schwäbisch Gmünd. Digitale Editionen 3), Schwäbisch Gmünd 2019 (online); (2.) David Schnur (Bearb.): Die Verfügungen des Oberbürgermeisters der Stadt Schwäbisch Gmünd 1939–1945. Summarisches Verzeichnis (Quellen aus dem Stadtarchiv Schwäbisch Gmünd. Digitale Editionen 4), Schwäbisch Gmünd 2019 (online); (3.) David Schnur und Nico Sitges (Bearb.): Niederschriften über die Verhandlungen des Gemeinderats der Stadt Schwäbisch Gmünd 1945–1959. Summarisches Verzeichnis (Quellen aus dem Stadtarchiv Schwäbisch Gmünd. Digitale Editionen 5), Schwäbisch Gmünd 2020 (online). []